Ledenadministrateur

Wij zijn op zoek naar enthousiaste en betrokken vrijwilligers voor de functies van secretaris, algemeen bestuurslid en ledenadministrateur binnen LTC Vathorst.

Deze functies maken het voor jou als vrijwilliger mogelijk om je verder te ontwikkelen als verenigingslid. Daarnaast bieden deze functies jou de mogelijkheid de vereniging op een andere manier te leren kennen en leer je ook andere leden kennen. Het is een manier om je verder te ontwikkelen binnen onze vereniging en kan je meedenken over het beleid van de vereniging.

Wij zijn per direct op naar een ledenadministrateur!

 

 

Doel van de functie:
Het beheren van het ledenbestand van de vereniging.
 
Plaats in de vereniging:
De ledenadministratie opereert onder verantwoordelijkheid van het bestuur.

Taken:

·    Bijhouden van het ledenbestand;

·    Verwerken van inschrijfformulieren van nieuwe leden;

·    Verwerken van adreswijzigingen/opzeggingen;

·    Doorgeven van aan / afmeldingen en wijzigingen aan de KNLTB;

·    Beantwoorden van e-mail;

·    Ontvangen passen van de KNLTB en uitgeven aan leden;

·    Overleg met bestuur en diverse commissies;

·    Overleg met trainer voor controle van leerlingen die wel/niet ingeschreven staan;

·    Periodiek verstrekken van gegevens (bijv aantal leden, aantal opzeggingen, etc.) aan het bestuur;

·    Jaarlijks doorgeven van opzeggingen (eventueel met reden, indien vermeld) aan het bestuur en ledenservice;

·    Op verzoek ledenlijst verstrekken aan de diverse commissies;

·    Aanmelden van leden voor cursussen KNLTB;

·    4x per jaar bestuursvergadering bijwonen met alle commissies;

·    2x per jaar mede-organiseren van en aanwezig zijn op de open dag om nieuwe leden te werven.

 

Kennis:

·    Kennis van administratie pakket All United is gewenst. (Indien nodig kan er een cursus gevolgd worden).

·    Kennis van e-mail, Word en Excel.

 

Vaardigheden:

·    Zorgvuldig

·    Communicatief

·    Dienstverlenend

 
Tijdsbeslag:
Gemiddeld 2 uur per week.

Vacatures Overzicht